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Author: XEROX CORPORATION

N°1Janvier
2012

Compte-rendu salon Doc & Finance
Paris 24-25 janvier 2012

Dans ce numéro
Conférences
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Offre de service Ricoh
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Le cas Areva
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Optimisation comptabilité fournisseur
Gestion financière

Edito
Je me suis rendue au Salon Doc & Finances qui s’est tenu au CNIT (La Défense) les 24 et 25 janvier 2012. Ce salon, dédié entièrement à la dématérialisation, au Cloud, et à la finance opérationnelle, réunissait 150 prestataires en exposition ou en conférences sur ces sujets.
Vous trouverez dans ce document un condensé des conférences auxquelles j’ai assisté, des grandes tendances et informations captées au cours de ce Salon.
A noter : la présence de Ricoh (vous trouverez un résumé de leur conférence sur leur prestation de services chez Areva), mais aussi de CM – CIC Factor, Cegedim, La Poste, DocaPost…
Bonne lecture et découverte !
Alexia.

CR conférence 1
« Emettre ses factures client sous forme électronique : les 5 points clés. » (Qweeby)
Présentation société Qweeby :
Qweeby est concepteur et opérateur de solutions de dématérialisation sécurisées et conformes aux dispositions légales en vigueur
Le concept de Qweeby est né d’une idée simple : permettre à toute entreprise de produire à destination de ses partenaires commerciaux, un flux d’information exploitable, aisément, sans investissement spécifique et avec le moindre impact sur son organisation.
Qweeby est conçu à partir du fonctionnement des petites entreprises. Les solutions de Qweeby s’intègrent ainsi dans le fonctionnement de ces entreprises avec une grande facilité et un très faible impact organisationnel. Ces solutions sont, de plus, économiques tant à la mise en oeuvre qu’à l’usage afin de respecter les contraintes financières de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
>> pour en savoir plus : http://www.qweeby.com/presentation_de_qweeby.html
Résumé de la conférence (présentation disponible sur leur site avec la vidéo) :
« Une fois le fichier dématérialisé, celui-ci doit absolument comporter, dans le cadre de l’article 289-5 du code général des impôts, une signature pour assurer sa pérennité et être associé à l’accord du client. Nous recommandons l’archivage probatoire, mais ce n’est pas obligatoire. Dès que nous sommes dans un flux électronique, les copies (factures) doivent être conservées une dizaine d’années dans le format d’émission. Cela peut être sous forme d’un PDF envoyé par e-mail, mais s’il n’est pas signé électroniquement, cela ne rentre pas dans l’article 298-5. L’intérêt du PDF est qu’il est lisible par tout le monde.
Nous distinguons 2 cas de figures :
Facture émise sous format papier ou électronique avec signature et conservation.
1/ Le récepteur a l’obligation d’archiver la facture papier si elle est émise sous format papier.

Salon Doc et Finance 25 janvier 2012 Page #

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